La compartició de recursos fa referència a l’administració de fitxers específics, mentre que les unitats compartides ofereixen un entorn comú per al treball en equip.
COM FER-HO:
COMPARTIR RECURSOS:
Per concedir accés a un document o carpeta a Google Drive, realitzo els passos següents.
Accedeixo a Google Drive i selecciono el fitxer o la carpeta que vull compartir. Tot seguit, faig clic amb el botó dret i trio l’opció “Compartir”. A continuació, introdueixo les adreces electròniques de les persones amb qui el vull compartir i estableixo els permisos: només lectura, comentaris o edició. Finalment, premo “Enviar” o bé copio l’enllaç per compartir-lo amb més usuaris.
UNITAT COMPARTIDA
Quan creo una unitat compartida per treballar amb un equip, segueixo aquest procés:
Accedeixo a Google Drive i selecciono l’opció “Unitats compartides”. Creo una nova unitat, li assigno un nom i l’obro. Tot seguit, hi afegeixo les persones que han de tenir accés, indicant les seves adreces de correu electrònic. Finalment, assigno a cadascú el rol corresponent —administrador, editor o lector— segons les tasques que hagin de dur a terme.
Deixa un comentari